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人气指数: 发布时间:2015-07-01 09:17  来源:http://www.plusonespro.com  作者:方艳
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[摘要]事业单位内财务会计信息化应用的最大特点就是使得传统会计工作同时跨越了时间、空间和速度的限制,使得现代事业单位财务会计工作更加简便、快捷而准确,这对于财务会计工作而言无疑是巨大的突破和进步,不仅使得事业单位内各方面的资源使用效率增高,更是使得事业单位内的会计职能发生本质性的变化,基于此来适应于现代全球化的经济状况。当然,事业单位内财务会计工作信息化进程过程当中也是存在着一定的问题和不足的,本文正是在这样一种现实的状况之下对事业单位内财务会计工作的信息化应用进行说明和分析。
  [关键词]事业单位;财务会计;信息化;管理工作
  一、事业单位财务会计信息化进程面临的问题分析
  1.1技术层面存在隐患
  事业单位财务会计管理信息化本质上就是利用新葡萄京娱乐场官网来进行财务管理工作,但新葡萄京娱乐场官网系统本身固然存在着物理安全性能低的问题,在新葡萄京娱乐场官网进行数据处理或者是数据传输过程当中,任何认为的过错或者是干扰都会导致数据损坏,严重时甚至可能导致整个系统的故障和崩溃以及新葡萄京娱乐场官网硬件的损坏等,这样一系列的问题对于财务会计数据的安全来说都是相当大的威胁。除此之外,财务会计数据在网络当中同样存在安全隐患,这主要是因为网络共享使得数据处于开放的环境当中,从理论上来看,任何数据都是有被访问到的可能性的,这就非常容易导致数据窃听或者是数据拦截等严重数据安全问题的发生。更为严重的是,网络病毒或者是黑客的入侵是能够对会计数据造成毁灭性的破坏的,电脑硬件及软件的崩溃和破坏以及会计数据的错误、丢失甚至是泄漏等对于事业单位来说,都是极大的损失。
  1.2会计档案信息不完整
  事业单位财务会计档案信息不完整同样是信息化进程的桎梏之一,会计信息化管理与传统会计管理是有着较大的区别的,主要就表现在会计档案的范围之上,信息化管理因为数据处理速度的加快和处理准确性的大幅提高,往往是能够对更为全面的数据信息进行分析和处理的,不再局限于传统的记账凭证、会计报表等,但问题在于到目前为止仍然有相当多事业单位仍然按照传统的习惯仅保存纸质版的会计档案,尚没有形成保存新葡萄京娱乐场官网会计信息的习惯,这无疑会在相当大程度上影响到会计信息的完整性。与此同时还存在的问题就是多数电子会计文档都处于无法访问的状态,这主要是因为财务会计管理文件处于安全性考虑多生成与特定的软件当中,也只能够在特定的软件环境下才能够显示,最终导致的结果就是较多会计文件在系统升级后就无法正常访问。
  二、事业单位财务会计的信息化应用分析
  2.1采用安全运行技术
  事业单位财务会计信息化建设过程当中安全运行技术的应用主要是指在财务专用服务器上加设防火墙和路由器,通过这样一种方式来限制外界获得访问财务专用系统服务器的权限,必要时候可以在会计部门局域网内设置电子屏障,通过多方面的防范措施来最大程度的避免会计数据库被非法访问。安全运行技术还包括财务管理系统自身的安全策略,如用户账号、权限和密码的合理设置等,同样是保证财务会计数据安全的手段,且也是最为基础和必要的手段。再者还可以通过网络安全技术检测来对财务系统进行更深层次的保护,一般来说就是安装杀毒软件和系统检测工具,通过对财务管理系统的实时监督来保证问题在出现和发生以后能够得到及时的预警和修复,并及时发现和修补系统可能存在的安全漏洞。当然,对财务管理系统进行必要的备份也是保证数据安全的方式之一,这样即便是在财务管理系统遭到破坏之后也能够实现快速的重构和恢复。
  2.2加强会计信息化的管理工作
  关于会计信息化的管理工作我们国家已经出台了相关方面的指导意见,对于事业单位而言,主要就是要结合事业单位自身的特点来进行会计信息化管理系统的构建,通过事业单位内领导小组的成立来加强对财务会计信息化工作的管理与控制,并有效的将这样一项工作纳入到整个事业单位内的整体建设当中去,通过领导小组的管理控制及全盘规划来保证其职能和作用最大程度的发挥。事实上,这样一种方式的最大优势就在于加强了执行力度,并实现了人力资源的最优化配置,使得事业单位内的信息化管理工作能够达到现代经济市场的标准和要求。
  2.3完善会计档案管理工作
  在事业单位财务会计管理工作当中,档案的管理工作可谓是重中之重,一般都需要进行纸质档案和电子档案的双存档,基于这样一种方式来最大程度提高会计数据的保险系数,当然,还需要注意的一点就是在利用电子档案进行存储时,要求用光电介质而不是磁介质,这主要是考虑到光电介质的保存稳定性和抗干扰性更强。电子档案的存储还需要考虑数据兼容和故障恢复时的二次开发问题,针对这样一个问题,往往就需要对同一文件进行会计软件多版本存档,基于此来避免后期出现更加难以解决的问题。最后强调的就是要明确电子档案管理人员的责任,要求其完全掌握电子档案的调阅权限和审批权限,只有这样才能够保证电子档案的完整、准确和安全。
  2.4培养符合型人才
  对于任何一项技术和工作而言,人才才是最为本质和核心的,对于事业单位财务会计工作而言,尤其是在现代科学技术高速发展的背景之下,就更加强调工作人员素质的全面性,只有高素质高水平的会计人才才能够更好的适应于现代新葡萄京娱乐场网址快速变化的经济环境。事业单位本身也要做好会计人员的培训工作,这同样是加强事业单位财务会计信息化进程的有效手段。
  结语
  通过上文当中的说明和分析就可以看到,事业单位本身具有一定的特殊性,即不直接生产物质,也不具备一般的盈利性质,但其财务会计管理工作的重要性仍然是不容小视的,其资金来源于国家,那就应当为国家做好资金的管理工作。而信息化进程在事业单位财务管理工作当中的应用和体现,就是希望能够通过更加高效、快捷和准确的方式来进行财务管理。
  参考文献
  [1]李雪英.浅谈加强事业单位财务会计管理[J].河南葡京娱乐场网址,2013(4)
  [2]单永恂.行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].葡京娱乐场网址咨询,2006(4)

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