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人气指数: 发布时间:2015-08-11 09:55  来源:http://www.plusonespro.com  作者:杨颖
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  摘 要:数据分析作为对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据,而合同管理也是一个企业生存和发展的根基,应做好合同的工作,进一步改进工作方法,形成一套合理有效的管理模式,真正体现合同的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
  关键词:数据分析;合同;意义与作用;思考
  1 合同数据库的建立
  随着我院信息化三期工程项目的深入,我院的合同管理、项目管理等功能及软件子系统现已初步开发完成,经安装调试运行后,达到了预期效果。对于新的合同已经可以直接录入信息并参与到系统管理之中,但原来签订的合同信息由于没有电子化数据库,只有纸质的信息而无法加载到管理系统里。而对于合同管理来说,合同数据信息库是基础。国内外就这方面的发展情况,只能提供各类数据库管理操作系统(软件),对于各使用者来说,必需要靠自己应用该系统来规划设计、建立相应的数据库。
  为了使我院近10年来的合同信息进入到合同管理系统中参于管理,我们一是先对历年来的合同文本进行归类整理,提炼信息;二是按照合同管理子系统要求设计规划数据库;三是组织人力录入数字信息,建立起合同数据信息库。即将我院近10年的纸质合同信息化,建立数据库,供院里进行、分析与管理应用。
  “合同管理数据库”采用网络化管理,查询、等各项功能设置全面,字段设置根据需要可及时增减,界面简单易操作。该数据库的全面启用,将本院合同管理纳入统一信息化管理模式,实行整体管理、分级维护、互动监督的管理机制,利用规范的数据录入,帮助用户清晰记录合同签订、合同变更、合同结算、合同收(付)款等信息。并形成对应的合同台帐、合同履约情况等各自综合信息,使合同各种信息的查询快捷、准确、清晰。为企业提供了更加便利的操作平台,全面提升了合同管理工作质量。
  本系统基于开放的平台,B/S架构,后台使用SQLSever数据库系统,进行合同数据采集与分析、查询管理等。前台全面基于浏览器运行,用户能够随时随地登录并进行业务处理,不需要安装任何客户端,利用它可以把繁多的合同数据管理得井井有条;系统提供多种查询方式,有固定条件查询和自定义条件查询等,提供多种多样的,人性化查询服务。同时对于每个用户都是一套独立的权限,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
  研究内容主要包括信息化在实际工作中的具体应用,计划经营与合同管理信息系统的设计与开发,管理信息系统与网络技术的紧密联系等方面。使用极其方便。强大的查询、分类、排序功能,使用户可以立即找到自己需要的内容,分析自己需要的数据,真正做到了随时随地、随心所欲,支持excel信息的导出,可以把生成的数据导入到EXCEL表格中为将来的数据挖掘分析及其他分析应用提供数据;支持定制打印,提供多种报表打印功能,充分满足使用者的需求。同时系统提供安全数据备份功能。
  进一步完善我院合同管理工作,便于对2001年至今的合同进行查找以及对比分析。合同数据库的建立将大大提高我院合同管理工作效率,为今后合同查找、分析工作提供更为快捷、便利的工作方式,为我院院领导及各生产部门分析市场提供第一手基础资料。计划经营管理信息自动、有序、快速流通,提高了我院管理水平和相关部门资源共享程度,减少了重复劳动。使管理规范化、标准化,避免手工管理过程的模拟。合同号数据库的建立同时自动生成客户名录,用于年度顾客满意度调查、工程回访、顾客投诉,以及向保险公司提交相关资料。加强我院的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率,促进全院整体竞争能力的提升。

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